N Miljo och byggnad
Strukturenhet	Processnamn	Handlingsslag	Handlingstyp	Bevaras/Gallras	Förvaringsplats	Sekretess	Ansvar	Registrering	Anmärkning	Markerad
1	Styrande verksamhet
1.1	Fatta politiska beslut
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Kallelse	Bevaras	Byggarkiv, server			Registreras i Diabas	Arkiveras med tillhörande protokoll	Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Beslutsunderlag	Vid inaktualitet	Resp. sekreterare			Ordnas systematiskt	Kopior av de ärenden som skickas med i kallelsen	Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Kungörelse (annons)	2 år	Resp. sekreterare			Ordnas systematiskt		Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Närvarolista	4 år	Resp. sekreterare			Ordnas systematiskt	Utgör underlag för arvodesutbetalning	Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Protokoll med bilagor	Bevaras	Byggarkiv, server			Registreras i Diabas	Arkiveras med tillhörande kallelse	Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Voteringslista	Vid inaktualitet	Resp. sekreterare			Ordnas systematiskt		Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Delegationsredovisning	2 år	Server			Diarieförs i ByggR	Redovisas i protokollet	Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Meddelandelista	2 år	Server			Registreras i Diabas		Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Justeringsanslag	Bevaras	Registrator			Ordnas systematiskt		Nej
1.2	Planera och följa upp
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Budget för Nässjö kommun och internbudget	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Horisontell styrpil Hållbar utveckling	Bevaras	Server			Systemstöd för Pilen		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Styrpilens handlingsplaner	Bevaras	Server			Systemstöd för Pilen	Exporteras till .doc-format vid arkivering	Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Styrpilen	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Delårsrapport	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Årsredovisning	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Ekonomisk rapport	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Budgetuppföljning	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Tilläggsbudget	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Begäran om anslag	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
1.3	Samverka
1.3.1	Samverka med medarbetare
1.3.1	Samverka med medarbetare	Medarbetarsamtal	Individuell utvecklingsplan	Vid anställningens upphörande				Ordnas systematiskt		Nej
1.3.2	Samverka på arbetsplatsen
1.3.2	Samverka på arbetsplatsen	Arbetsplatsträffar	Dagordning	2 år	Avdelningssida på SNIKKE			Ordnas systematiskt		Nej
1.3.2	Samverka på arbetsplatsen	Arbetsplatsträffar	Minnes- anteckningar	2 år	Avdelningssida på SNIKKE			Ordnas systematiskt		Nej
1.3.2	Samverka på arbetsplatsen	Arbetsplatsträffar	Semester-planering	Vid inaktualitet	Avdelningssida på SNIKKE			Ordnas systematiskt		Nej
1.3.3	Samverka med facken
1.3.3	Samverka med facken	Facklig samverkan	Kallelse	2 år	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
1.3.3	Samverka med facken	Facklig samverkan	Dagordning	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt	Arkiveras med tillhörande protokoll	Nej
1.3.3	Samverka med facken	Facklig samverkan	Minnes- anteckningar/ protokoll	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
1.4	Ta fram styrdokument
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Riktlinjer	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Styrdokument för plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, styrdokument för miljö- eller personalärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Regler	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Styrdokument för plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, styrdokument för miljö- eller personalärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Policydokument	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Styrdokument för plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, styrdokument för miljö- eller personalärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Handlingsplaner	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Styrdokument för plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, styrdokument för miljö- eller personalärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Stadgar	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Styrdokument för plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, styrdokument för miljö- eller personalärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Delegations- ordningar	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Styrdokument för plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, styrdokument för miljö- eller personalärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Bolags- ordningar	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Styrdokument för plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, styrdokument för miljö- eller personalärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Reglementen	Diarieförs	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Styrdokument för plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, styrdokument för miljö- eller personalärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Avgifter/ taxor	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Styrdokument för plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, styrdokument för miljö- eller personalärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Tjänsteskrivelse, förslag till beslut	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Styrdokument för plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, styrdokument för miljö- eller personalärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Beslut	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Styrdokument för plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, styrdokument för miljö- eller personalärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.5	Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete
1.5.1	Genomför skyddsrond
1.5.1	Genomför skyddsrond	Skyddsrondshandlingar	Skyddsronds protokoll	Bevaras	Byggarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
1.5.1	Genomför skyddsrond	Skyddsrondshandlingar	Riskbedömning	Bevaras	Byggarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
1.5.1	Genomför skyddsrond	Skyddsrondshandlingar	Handlingsplan	Bevaras	Byggarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
1.5.2	Rapportera tillbud, olycksfall och arbetsskada
1.5.2	Rapportera tillbud, olycksfall och arbetsskada	Tillbud, olycksfall & arbetsskada	Tillbudsanmälan	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
1.5.2	Rapportera tillbud, olycksfall och arbetsskada	Tillbud, olycksfall & arbetsskada	Anmälan om arbetsskada till FK	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
1.5.2	Rapportera tillbud, olycksfall och arbetsskada	Tillbud, olycksfall & arbetsskada	Anmälan till AFA (TFA-KL)	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
1.5.2	Rapportera tillbud, olycksfall och arbetsskada	Tillbud, olycksfall & arbetsskada	Handlingsplan	Bevaras				Ordnas systematiskt		Nej
1.5.2	Rapportera tillbud, olycksfall och arbetsskada	Tillbud, olycksfall & arbetsskada	Sammanställning av tillbud, olycksfall & arbetsskador	Bevaras	Byggarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
1.5.3	Rehabilitera
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Sjukanmälan	2 år	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Läkarutlåtande	2 år	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Rehabiliterings- utredning	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Arbetsförmåge- bedömning	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Omplacerings- utredning	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
1.5.4	Följa upp årets arbetsmiljöarbete
1.5.4	Följa upp årets arbetsmiljöarbete	Uppföljning av arbetsmiljöarbete	Årlig översyn av arbetsmiljö-arbetet	Bevaras	Byggarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
1.5.4	Följa upp årets arbetsmiljöarbete	Uppföljning av arbetsmiljöarbete	Sammanställning av Medarbetarenkät	Bevaras	Byggarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
1.6	Handlägga ärenden
1.6	Handlägga ärenden	Ärendehandläggning	Remisser och begäran om yttrande	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Arkiveras i ärendeakt. Plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, miljö- eller personalärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.6	Handlägga ärenden	Ärendehandläggning	Motioner	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i Bygg R eller Ecos	Arkiveras i ärendeakt. Plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, miljö- eller personalärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.6	Handlägga ärenden	Ärendehandläggning	Utredningar	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Arkiveras i ärendeakt. Plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, miljö- eller personalärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.6	Handlägga ärenden	Ärendehandläggning	Korrespondens	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Avser korrespondens som tillför ny information till ärendet. Arkiveras i ärendeakt. Plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, miljö- eller personalärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.6	Handlägga ärenden	Ärendehandläggning	Tjänsteskrivelser	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Arkiveras i ärendeakt. Plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, miljö- eller personalärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.6	Handlägga ärenden	Ärendehandläggning	Beslut	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Arkiveras i ärendeakt. Plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, miljö- eller personalärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.7	Arbeta i projekt
1.7	Arbeta i projekt	Projekthandlingar	Projekthandlingar	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Projekthandlingar inom plan- och bygg diarieförs i ByggR, projekthandlingar inom miljö diarieförs i Ecos	Nej
1.7	Arbeta i projekt	Projekthandlingar	Projektplan	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Projekthandlingar inom plan- och bygg diarieförs i ByggR, projekthandlingar inom miljö diarieförs i Ecos	Nej
1.7	Arbeta i projekt	Projekthandlingar	Delrapport	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Projekthandlingar inom plan- och bygg diarieförs i ByggR, projekthandlingar inom miljö diarieförs i Ecos	Nej
1.7	Arbeta i projekt	Projekthandlingar	Slutrapport	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Projekthandlingar inom plan- och bygg diarieförs i ByggR, projekthandlingar inom miljö diarieförs i Ecos	Nej
1.8	Föra dialog med medborgare
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Plan- och byggärenden diarieförs i ByggR, miljöärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Mottagningsbevis	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Skickas till förslagsställaren. Plan- och byggärenden diarieförs i ByggR, miljöärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Svar på förslag	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Skickas till förslagsställaren. Plan- och byggärenden diarieförs i ByggR, miljöärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Tjänsteskrivelse, förslag till beslut	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Plan- och byggärenden diarieförs i ByggR, miljöärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Beslut	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Plan- och byggärenden diarieförs i ByggR, miljöärenden diarieförs i Ecos.	Nej
1.8.2	Delta i sociala medier
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Plan för sociala medier	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Beslut om tillåtelse att använda socialt media	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Blogg / mikroblogg	Bevaras	Internet					Nej
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Communitysida	Bevaras	Internet					Nej
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Wiki	Bevaras	Internet					Nej
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Inlägg/ kommentarer	Vid inaktualitet	Internet					Nej
1.9	Göra internkontroll
1.9	Göra internkontroll	Internkontroll	Internkontroll-plan	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
1.9	Göra internkontroll	Internkontroll	Redovisning av internkontroll	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
1.10	Administrera personuppgifter
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Anmälan av personuppgifts-hantering till Datainspektionen	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Anmälan av pul-ombud till Datainspektionen	Vid inaktualitet	Pul-assistent			Ordnas systematiskt		Nej
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Beslut om personuppgifts-ombud	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Rutin över personuppgiftshantering	Revideras	Pul-assistent			Ordnas systematiskt		Nej
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Register-förteckning	Revideras	Pul-assistent			Ordnas systematiskt		Nej
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Registerutdrag	1 år	Pul-assistent			Ordnas systematiskt		Nej
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Förfrågan om registerutdrag	1 år	Pul-assistent			Ordnas systematiskt		Nej
1.11	Hantera säkerhetsfrågor
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskyddsarbete
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskydds-arbete	Systematiskt brandskyddsarbete	Utrymningsplaner	Vid inaktualitet	Expeditionen			Ordnas systematiskt		Nej
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskydds-arbete	Systematiskt brandskyddsarbete	Handlingar rörande brandskydds-kontroll	Vid inaktualitet				Ordnas systematiskt		Nej
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskydds-arbete	Systematiskt brandskyddsarbete	Handlingar rörande brandskydds-utbildning	Vid inaktualitet				Ordnas systematiskt		Nej
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskydds-arbete	Systematiskt brandskyddsarbete	Beslut om utseende av brandskydds-ansvarig	Vid inaktualitet	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskydds-arbete	Systematiskt brandskyddsarbete	Skriftlig dokumentation av brandskyddet	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
1.12	Ta fram arkivredovisning
1.12	Ta fram arkivredovisning	Arkivredovisning	Arkivbeskrivning	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
1.12	Ta fram arkivredovisning	Arkivredovisning	Arkivförteckning	Revideras	Server			Klara förteckningssystem	Administreras av kommunarkivarien	Nej
1.12	Ta fram arkivredovisning	Arkivredovisning	Dokument- hanteringsplan	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
1.12	Ta fram arkivredovisning	Arkivredovisning	Klassificerings- struktur	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
1.13	Hantera överklaganden
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Dom	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, miljöärenden diarieförs i Ecos	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Fullmakt	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, miljöärenden diarieförs i Ecos	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Föreläggande	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, miljöärenden diarieförs i Ecos	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Kallelse till förhandling	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, miljöärenden diarieförs i Ecos	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Korrespondens	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, miljöärenden diarieförs i Ecos	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Tjänste-anteckningar	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, miljöärenden diarieförs i Ecos	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Protokoll	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, miljöärenden diarieförs i Ecos	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Underlag för framställt krav	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, miljöärenden diarieförs i Ecos	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Yttrande	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, miljöärenden diarieförs i Ecos	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Yttrande från motpart	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, miljöärenden diarieförs i Ecos	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Rådgivning	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR eller Ecos	Plan- och byggnadsärenden diarieförs i ByggR, miljöärenden diarieförs i Ecos	Nej
2	Stödjande verksamhet
2.1	Hantera handlingar
2.1.1	Registrera och diarieföra
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och meddelanden	Lista över inkomna e-brev	1 vecka	Resp. e-brevlåda			Registreras i Outlook	Gäller såväl myndighets- som personlig brevlåda	Nej
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och meddelanden	Postlista	Revideras	Internet			Ordnas systematiskt		Nej
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och meddelanden	Handlingar av ringa betydelse	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och meddelanden	Korrespondens	Vid inaktualitet, dock tidigast 1 vecka	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt	Avser korrepondens som inte tillför ny information till ett diariefört ärende.	Nej
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och meddelanden	Ärendelista	Bevaras	Byggarkiv			Ordnas systematiskt	Lista över årets ärenden med rubrik och diarienummer	Nej
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och meddelanden	Meddelanden	1 år	Byggarkiv, server			Registreras i Diabas	Avser inkomna handlingar för kännedom till miljö- och byggnadsnämnden	Nej
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och meddelanden	Diarium	Bevaras	Server			Ordnas systematiskt		Nej
2.1.2	Expediera och arkivera
2.1.2	Expediera och arkivera	Expediering och arkivering	Expedierings-listor	Vid inaktualitet	Resp. sekreterare			Ordnas systematiskt	Lista över vilka som ska delges ett beslut	Nej
2.1.2	Expediera och arkivera	Expediering och arkivering	Leveranskvitto	Bevaras	Byggarkiv			Ordnas systematiskt	Kvitto på överlämnade handlingar till kommunarkivet	Nej
2.2	Administrera ekonomi
2.2.1	Betala leverantörer
2.2.1	Betala leverantörer	Leverantörsreskontra	Förteckning över utlämnade rekvistionsblock	10 år	Ekonomiavd. Närarkiv			Ordnas systematisk	Förs centralt av kommunledningskontorets ekonomiavdelning	Nej
2.2.1	Betala leverantörer	Leverantörsreskontra	Rekvistion	10 år	Skanningsföretaget			Registreras i Agresso	Bilaga till faktura	Nej
2.2.1	Betala leverantörer	Leverantörsreskontra	Leverantörs-faktura	10 år	Skanningsföretaget			Registreras i Agresso	Skannas och förvaras av externt företag	Nej
2.2.1	Betala leverantörer	Leverantörsreskontra	Attestlista	Revideras						Nej
2.2.1	Betala leverantörer	Leverantörsreskontra	Betalningsfil	2 år	Server			Registreras i Agresso	Skickas elektroniskt till bankgirot för utbetalning	Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Faktureringshandlingar	Fakturaunderlag	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Faktureringshandlingar	Fakturafil	2 år	Server			Ekonomisystemet RHR		Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Faktureringshandlingar	Kundfaktura	10 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Faktureringshandlingar	Kundfakturalista	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Faktureringshandlingar	Bevakningsfil	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Faktureringshandlingar	Autogiroanmälan	2 år	Ekonomiavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Faktureringshandlingar	e-medgivande autogiro	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Faktureringshandlingar	Autogiroinlägg av betalare	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Faktureringshandlingar	Medgivandeaviseringar							Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Faktureringshandlingar	Betalnings-påminnelse ekonomisystem	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Faktureringshandlingar	Betalnings-påminnelse	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Faktureringshandlingar	Kravfil	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Faktureringshandlingar	Inkassorapport	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Faktureringshandlingar	Statusrapport							Nej
2.2.3	Köpa och sälja internt
2.2.3	Köpa och sälja internt	Inköp och intern försäljning	Interndebitering/ kostnads-fördelning/ bokföringsorder	10 år	Byggarkiv			Registreras i Agresso		Nej
2.2.3	Köpa och sälja internt	Inköp och intern försäljning	Avstämmnings-lista	2 år	Byggarkiv			Registreras i Agresso		Nej
2.2.3	Köpa och sälja internt	Inköp och intern försäljning	Underlag	2 år	Byggarkiv			Registreras i Agresso		Nej
2.3	Administrera personal
2.3.1	Rekrytera
2.3.1	Rekrytera	Rekryteringshandlingar	Mål & ansvars-beskrivning	Bevaras	Byggarkiv, serer			Offentliga jobb	Kan ingå i annons	Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekryteringshandlingar	Kravprofil	Bevaras	Byggarkiv, server			Offentliga jobb	Kan ingå i annons	Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekryteringshandlingar	Annons	Bevaras	Byggarkiv, server			Offentliga jobb		Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekryteringshandlingar	Intresse-anmälningar	Vid inaktualitet	Ansvarig för rekryteringen			Ordnas systematiskt	Avser så kallade spontanansökningar	Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekryteringshandlingar	Anställningsavtal	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekryteringshandlingar	Sammanställning över sökande	Bevaras	Byggarkiv, server			Offentliga jobb	Inklusive uppgift om tillsättande av tjänst	Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekryteringshandlingar	Ansökningar, ej erhållen tjänst	2 år	Byggarkiv, server			Offentliga jobb		Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekryteringshandlingar	Merit- sammanställning	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt	Arkiveras i personakt	Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekryteringshandlingar	Utlåtande från rekryterings-konsult	Vid inaktualitet	Ansvarig för rekryteringen			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekryteringshandlingar	Ansöknings-handlingar från antagen	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt	Arkiveras i personakt	Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Introduktionsplan för medarbetare	Bevaras	Resp. avdelningschef			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Checklista	Vid inaktualitet	Resp. avdelningschef			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Informations-material	Vid inaktualitet	Resp. avdelningschef			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	IT-försäkran	2 år efter inaktualitet	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Fullmakt för postöppning	Vid inaktualitet	Registrator			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Tystnadsplikt	2 år	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Kvittenser för nycklar	2 år	Resp. avdelningschef			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Mobiltelefonavtal	10 år	Resp. avdelningschef			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Tjänstebilsavtal	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.3	Utveckla kompetens
2.3.3	Utveckla kompetens	Kompetensutveckling	Kursinbjudningar	Vid inaktualitet	Resp. handläggare, e-brevlåda			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.3	Utveckla kompetens	Kompetensutveckling	Kursmaterial	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.3	Utveckla kompetens	Kompetensutveckling	Studieintyg	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.3	Utveckla kompetens	Kompetensutveckling	Kompetens- utvecklingsplan	Bevaras						Nej
2.3.4	Arbeta med friskvård
2.3.4	Arbeta med friskvård	Friskvårdshandlingar	Hälsonytt	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.4	Arbeta med friskvård	Friskvårdshandlingar	Informations-material	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.4	Arbeta med friskvård	Friskvårdshandlingar	Fritidsklubbens informations-material	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.4	Arbeta med friskvård	Friskvårdshandlingar	Fritidsklubbens stadgar	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.4	Arbeta med friskvård	Friskvårdshandlingar	Fritidsklubbens protokoll	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.5	Förhandla med facken
2.3.5	Förhandla med facken	Förhandlingsärenden	Kallelse	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt	Arkiveras med tillhörande protokoll	Nej
2.3.5	Förhandla med facken	Förhandlingsärenden	MBL-protokoll	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.6	Göra arbetsvärdering
2.3.6	Göra arbetsvärdering	Arbetsvärdering	Godkänd basvärdering	Revideras	Server			BAS		Nej
2.3.7	Hantera disciplinärenden
2.3.7	Hantera disciplinärenden	Disciplinärenden	Kallelse	Vid inaktualitet	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.7	Hantera disciplinärenden	Disciplinärenden	MBL-protokoll	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.7	Hantera disciplinärenden	Disciplinärenden	Skriftlig varning	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.7	Hantera disciplinärenden	Disciplinärenden	Polisanmälan	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.8	Avsluta anställning
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	Arbetsgivarintyg	2 år	Server			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	Beslut om avgångsvederlag	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	Entledigande	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	LAS-handlingar, ej genomförda	2 år	Server			Winlas		Nej
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	LAS-handlingar, genomförda	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Winlas		Nej
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	Tjänstgörings-intyg/betyg	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.4	Upphandla och köpa in
2.4.1	Upphandla
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Upphandlings-beslut	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Fullmakt	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Samråd	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Annons	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Registreras i e-Avrop		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Förfrågnings-underlag	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Registreras i e-Avrop		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Kompletteringar	*	Inköpsenhetens närarkiv			Registreras i e-Avrop	*Se anbud	Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Öppnings-protokoll	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Registreras i e-Avrop		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Prövnings-protokoll	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Utvärderings-protokoll	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Tilldelningsbeslut	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Registreras i e-Avrop		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Upphandlings-rapport	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Registreras i e-Avrop		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Anbud, antaget	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Registreras i e-Avrop	Allmän handling efter anbudsöppningen	Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Anbud, ej antagna	4 år	Inköpsenhetens närarkiv			Registreras i e-Avrop	Allmän handling efter anbudsöppningen	Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Efterannnons	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Registreras i e-Avrop		Nej
2.4.2	Hantera leverantörsavtal
2.4.2	Hantera leverantörsavtal	Leverantörsavtal	Leverantörsavtal	Bevaras	Byggarkiv, server			Registreras i e-Avrop	Avser avtal rörande kärnverksamhet, infrastruktur eller andra verksamhetskritiska varor eller tjänster	Nej
2.4.3	Beställa
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Offerter	Vid inaktualitet	Resp. beställare			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Beslut om val av leverantör	Bevaras	Resp. beställare			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Avropsavtal		Resp. avdelnings närarkiv			Registreras i e-Avrop	Gällande gallring se, ”2.4.2 hantera leverantörsavtal”	Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Leasingavtal		Resp. avdelnings närarkiv			Registreras i e-Avrop	Gällande gallring se, ”2.4.2 hantera leverantörsavtal”	Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Garantibevis	Vid garantitidens upphörande	Resp. beställare			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Produkt-dokumentation	Vid inaktualitet	Resp. beställare			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Mottagningsbevis /Fraktsedel	Vid inaktualitet	Resp. beställare			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Orderbekräftelse	2 år	Resp. beställare			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Följesedel	2 år	Resp. beställare			Ordnas systematiskt		Nej
2.5	Informera verksamheten
2.5.1	Informera muntligen
2.5.1	Informera muntligen	Muntlig information	Mötes-anteckningar	Vid inaktualitet	Verksamhetsansvarig			Ordnas systematiskt		Nej
2.5.1	Informera muntligen	Muntlig information	Kallelse eller dagordning	Vid inaktualitet	Verksamhetsansvarig			Ordnas systematiskt		Nej
2.5.2	Informera skriftligen
2.5.2	Informera skriftligen	Skriftlig information	Pressrealser	Bevaras	Informationsavdelning			Ordnas systematiskt		Nej
2.5.2	Informera skriftligen	Skriftlig information	Nyhetsbrev	Bevaras	Verksamhetsansvarig			Ordnas systematiskt		Nej
2.5.2	Informera skriftligen	Skriftlig information	Nyhet på Intranät eller hemsidan	Vid inaktualitet	Intranät, hemsida			Intranät, hemsida		Nej
3	Systemförvaltning
3.1	Förvalta system
3.1	Förvalta system	Systemförvaltning	Systemutredning	Bevaras	Systemadministratör			Systematiskt ordnade		Nej
3.1	Förvalta system	Systemförvaltning	Korrespondens med leverantör	Vid inaktualitet	Systemadministratör			Systematiskt ordnade	E-brev får gallras tidigast efter en vecka.	Nej
3.1	Förvalta system	Systemförvaltning	Systemdokumentation	Bevaras	Systemadministratör			Systematiskt ordnade		Nej
3.1	Förvalta system	Systemförvaltning	Ärendestatus Hit	Vid inaktualitet	Systemadmin e-brevlåda			Systematiskt ordnade	Avser bekräftelse per e-brev på anmälan och avslut av ärende hos Höglandets IT. Gallring får tidigast ske efter en vecka.	Nej
3.1	Förvalta system	Systemförvaltning	Licensförteckning	Revideras	Systemadministratör			Systematiskt ordnade		Nej
3.1	Förvalta system	Systemförvaltning	Programlicens	Vid inaktualitet	Systemadministratör			Systematiskt ordnade		Nej
3.1	Förvalta system	Systemförvaltning	Förteckning över användare	Bevaras	Systemadministratör			Systematiskt ordnade		Nej
3.1	Förvalta system	Systemförvaltning	Inbjudan till utbildning	Vid inaktualitet	Systemadministratör			Systematiskt ordnade		Nej
4	Granskning och tillsyn över byggande
4.1	Utreda lokaliseringsärenden
4.1	Utreda lokaliseringsärenden	Lokaliseringsärenden	Ansökan	2 år	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.1	Utreda lokaliseringsärenden	Lokaliseringsärenden	Karta	2 år	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.1	Utreda lokaliseringsärenden	Lokaliseringsärenden	Tillstånd	2 år	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.1	Utreda lokaliseringsärenden	Lokaliseringsärenden	Beslut	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR	Byggarkiv (protokollspärmen)	Nej
4.2	Handlägga lovärenden
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Ansökan om bygglov	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR	HyperDoc, filmarkiv	Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Situationsplan	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR	HyperDoc, filmarkiv	Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Plan-, fasad- och sektionsritning	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR	HyperDoc, filmarkiv	Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Nybyggnadskarta eller baskarta med inritad byggnad	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR	HyperDoc, filmarkiv	Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Beslut om bygglov	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR	HyperDoc, filmarkiv Inklusive beslut om kontrollansvarig	Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Reviderade ritningar	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR	HyperDoc, filmarkiv	Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Relationsritningar	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR	HyperDoc, filmarkiv	Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Brandskydds- dokumentation	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Grannars yttrande	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Ansökan/ anmälan av kontrollansvarig	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Byggfels-försäkring	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Förslag till kontrollplan	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Yttrande från skyddsombud	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Yttrande över skyddsrum	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Protokoll, tekniskt samråd	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Färdigställande-skydd	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Energiberäkning	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Redovisning av alternativa energisystem	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Intyg från sakkunnig	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Startbesked	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR	HyperDoc, filmarkiv Finns även i byggarkiv (protokollspärm)	Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Genomförd kontrollplan	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Utlåtande från kontrollansvarig	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Protokoll, arbetsplatsbesök	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.2	Handlägga lovärenden	Lovärenden	Slutbesked	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR	HyperDoc, filmarkiv Finns även i byggarkiv (protokollspärm)	Nej
4.3	Handlägga bygganmälan
4.3	Handlägga bygganmälan	Bygganmälan	Anmälan	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR	HyperDoc, filmarkiv	Nej
4.3	Handlägga bygganmälan	Bygganmälan	Situationsplan	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR	HyperDoc, filmarkiv	Nej
4.3	Handlägga bygganmälan	Bygganmälan	Plan-, fasad- och sektionsritning	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR	HyperDoc, filmarkiv	Nej
4.3	Handlägga bygganmälan	Bygganmälan	Grannars yttrande	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.3	Handlägga bygganmälan	Bygganmälan	Ansökan/ anmälan av kontrollansvarig	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.3	Handlägga bygganmälan	Bygganmälan	Brandskydds- dokumentatioon	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.3	Handlägga bygganmälan	Bygganmälan	Förslag till kontrollplan	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.3	Handlägga bygganmälan	Bygganmälan	Yttrande från skyddsombud	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.3	Handlägga bygganmälan	Bygganmälan	Yttrande över skyddsrum	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.3	Handlägga bygganmälan	Bygganmälan	Byggfels-försäkring	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.3	Handlägga bygganmälan	Bygganmälan	Startbesked	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR	HyperDoc, filmarkiv	Nej
4.3	Handlägga bygganmälan	Bygganmälan	Energiberäkning	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.3	Handlägga bygganmälan	Bygganmälan	Redovisning av alternativa energisystem	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.3	Handlägga bygganmälan	Bygganmälan	Protokoll, tekniskt samråd	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.3	Handlägga bygganmälan	Bygganmälan	Färdigställande-skydd	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.3	Handlägga bygganmälan	Bygganmälan	Genomförd kontrollplan	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.3	Handlägga bygganmälan	Bygganmälan	Utlåtande från kontrollansvarig	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.3	Handlägga bygganmälan	Bygganmälan	Intyg från sakkunnig	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.3	Handlägga bygganmälan	Bygganmälan	Protokoll, arbetsplatsbesök	När slutbesked är utfärdat	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.3	Handlägga bygganmälan	Bygganmälan	Slutbesked	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR	HyperDoc, filmarkiv	Nej
4.4	Handlägga strandskyddsdispens
4.4	Handlägga strandskydds-dispens	Strandskyddsdispensärenden	Ansökan/ beskrivning av projekt	5 år	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR	Byggarkiv (pärm)	Nej
4.4	Handlägga strandskydds-dispens	Strandskyddsdispensärenden	Tjänsteskrivelse	Efter beslut	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.4	Handlägga strandskydds-dispens	Strandskyddsdispensärenden	Beslut inkl. situationsplan	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR	HyperDoc, filmarkiv Finns även i byggarkiv (protokollspärm)	Nej
4.5	Utöva tillsyn
4.5	Utöva tillsyn	Tillsynsärenden	Handling som startar ärendet	När ärendet är avslutat	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.5	Utöva tillsyn	Tillsynsärenden	Inventering/ dokumentation av platsen	När ärendet är avslutat	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.5	Utöva tillsyn	Tillsynsärenden	Kommunicering	När ärendet är avslutat	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.5	Utöva tillsyn	Tillsynsärenden	Beslut	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR	Finns även i byggarkiv (protokollspärm)	Nej
4.6	Handlägga obligatorisk ventilationskontroll
4.6	Handlägga obligatorisk ventilationskontroll	Obligatorisk ventilationskontroll	Protokoll över ventilations-kontroll	När nytt godkänt protokoll har tagits fram	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.6	Handlägga obligatorisk ventilationskontroll	Obligatorisk ventilationskontroll	Intyg	Vid inaktualitet	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
4.7	Anpassa bostäder
4.7	Anpassa bostäder	Bostadsanpassningsärenden	Intyg	2 år	Akt			Diarieförs i ByggR		Nej
4.7	Anpassa bostäder	Bostadsanpassningsärenden	Kompletterande handlingar	2 år	Akt			Diarieförs i ByggR		Nej
4.7	Anpassa bostäder	Bostadsanpassningsärenden	Åtgärdsprogram	10 år	Akt			Diarieförs i ByggR		Nej
4.7	Anpassa bostäder	Bostadsanpassningsärenden	Ritningar	10 år	Akt			Ordnas systematiskt		Nej
4.7	Anpassa bostäder	Bostadsanpassningsärenden	Teknisk beskrivning	10 år	Akt			Ordnas systematiskt		Nej
4.7	Anpassa bostäder	Bostadsanpassningsärenden	Anbud/ offert	2 år	Akt			Ordnas systematiskt		Nej
4.7	Anpassa bostäder	Bostadsanpassningsärenden	Kostnads-beräkning	2 år	Akt			Ordnas systematiskt		Nej
4.7	Anpassa bostäder	Bostadsanpassningsärenden	Beslut	Bevaras	Akt			Ordnas systematiskt		Nej
4.7	Anpassa bostäder	Bostadsanpassningsärenden	Arbetsorder	2 år	Akt			Ordnas systematiskt		Nej
4.7	Anpassa bostäder	Bostadsanpassningsärenden	Besiktnings protokoll	2 år	Akt			Ordnas systematiskt		Nej
5	Planlägga områden
5.1	Ta fram översiktsplaner
5.1	Ta fram översiktsplaner	Översiktsplaneärende	Tjänsteskrivelse om översiktsplan	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.1	Ta fram översiktsplaner	Översiktsplaneärende	Beslut om start av planförfarandet	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.1	Ta fram översiktsplaner	Översiktsplaneärende	Planprogram	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.1	Ta fram översiktsplaner	Översiktsplaneärende	Annons om samråd	2 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
5.1	Ta fram översiktsplaner	Översiktsplaneärende	Sändlista	2 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
5.1	Ta fram översiktsplaner	Översiktsplaneärende	Samråds- redogörelse	10 år	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.1	Ta fram översiktsplaner	Översiktsplaneärende	Samrådshandlingar	10 år	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.1	Ta fram översiktsplaner	Översiktsplaneärende	Inbjudan till samrådsmöte	2 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
5.1	Ta fram översiktsplaner	Översiktsplaneärende	Tjänsteskrivelse om utställning av förslaget	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.1	Ta fram översiktsplaner	Översiktsplaneärende	Annons om utställning	2 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
5.1	Ta fram översiktsplaner	Översiktsplaneärende	Beslut om utställning	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.1	Ta fram översiktsplaner	Översiktsplaneärende	Synpunkter på samrådsförslag	10 år	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.1	Ta fram översiktsplaner	Översiktsplaneärende	Synpunkter på utställningsförslag	10 år	MB-kontorets närarkiv			Diarieförs i ByggR		Nej
5.1	Ta fram översiktsplaner	Översiktsplaneärende	Tjänsteskrivelse om utställning av förslaget	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.1	Ta fram översiktsplaner	Översiktsplaneärende	Utlåtande efter utställning	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.1	Ta fram översiktsplaner	Översiktsplaneärende	Utställnings- handlingar	10 år	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.1	Ta fram översiktsplaner	Översiktsplaneärende	Beslut om planändring	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.2	Ta fram ny detaljplan
5.2	Ta fram ny detaljplan	Detaljplaneärende	Ansökan om ny detaljplan	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.2	Ta fram ny detaljplan	Detaljplaneärende	Avtal/ konsultavtal	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.2	Ta fram ny detaljplan	Detaljplaneärende	Sändlista	2 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
5.2	Ta fram ny detaljplan	Detaljplaneärende	Samråds- redogörelse	10 år	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.2	Ta fram ny detaljplan	Detaljplaneärende	Beslut om planändring	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.2	Ta fram ny detaljplan	Detaljplaneärende	Meddelande till synpunktsställare	2 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
5.2	Ta fram ny detaljplan	Detaljplaneärende	Synpunkter på utställningsförslag	10 år	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.2	Ta fram ny detaljplan	Detaljplaneärende	Tjänsteskrivelse om ansökan	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.2	Ta fram ny detaljplan	Detaljplaneärende	Inbjudan till samrådsmöte	2 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
5.2	Ta fram ny detaljplan	Detaljplaneärende	Samråds- handlingar	10 år	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.2	Ta fram ny detaljplan	Detaljplaneärende	Tjänsteskrivelse om utställning av förslaget	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.2	Ta fram ny detaljplan	Detaljplaneärende	Annons om utställning	2 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
5.2	Ta fram ny detaljplan	Detaljplaneärende	Utlåtande efter utställning	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.2	Ta fram ny detaljplan	Detaljplaneärende	Bekräftelse inför laga kraft	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.2	Ta fram ny detaljplan	Detaljplaneärende	Beslut om start av planförfarandet	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.2	Ta fram ny detaljplan	Detaljplaneärende	Annons om samråd	2 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
5.2	Ta fram ny detaljplan	Detaljplaneärende	Synpunkter på samrådsförslag	10 år	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.2	Ta fram ny detaljplan	Detaljplaneärende	Beslut om utställning	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.2	Ta fram ny detaljplan	Detaljplaneärende	Utställnings- handlingar	10 år	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.2	Ta fram ny detaljplan	Detaljplaneärende	Tjänsteskrivelse om utställning av förslaget	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.2	Ta fram ny detaljplan	Detaljplaneärende	Faktura över kostnader	10 år	Byggarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
5.3	Upphäva fastighetsplan
5.3	Upphäva fastighetsplan	Fastighetsplan, upphävning	Ansökan om upphävande av fastighetsplan	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.3	Upphäva fastighetsplan	Fastighetsplan, upphävning	Underrättelse	2 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
5.3	Upphäva fastighetsplan	Fastighetsplan, upphävning	Delgivnings kvitto	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.3	Upphäva fastighetsplan	Fastighetsplan, upphävning	Fastighets förteckning	Bevaras	Byggarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
5.3	Upphäva fastighetsplan	Fastighetsplan, upphävning	Delgivnings förteckning	Bevaras	Byggarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
5.3	Upphäva fastighetsplan	Fastighetsplan, upphävning	Beskrivning	Bevaras	Byggarkiv			Diarieförs i ByggR		Nej
5.3	Upphäva fastighetsplan	Fastighetsplan, upphävning	Tjänsteskrivelse	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.3	Upphäva fastighetsplan	Fastighetsplan, upphävning	Fastighetskarta	Bevaras	Byggarkiv, server			Ordnas systematiskt		Nej
5.3	Upphäva fastighetsplan	Fastighetsplan, upphävning	Behörighets handlingar för firmatecknare	Bevaras	Byggarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
5.3	Upphäva fastighetsplan	Fastighetsplan, upphävning	Bekräftelse inför lagakraft- vinnande	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.3	Upphäva fastighetsplan	Fastighetsplan, upphävning	Beslut	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
5.4	Ta fram ny områdesplan
5.5	Ta fram ny grönstrukturplan
6	Kultur- och stadsmiljöarbete
6.1	Utdela byggnadspris
6.1	Utdela byggnadspris	Byggnadspris	Beslut om byggnadspris	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
6.1	Utdela byggnadspris	Byggnadspris	Inkomna handlingar	Bevaras	Server			Diarieförs i ByggR		Nej
6.2	Ta fram kulturmiljöprogram
6.2	Ta fram kulturmiljö-program	Kulturmiljöprogram	Värdefulla byggnader & miljöer i Nässjö kommun	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
6.2	Ta fram kulturmiljö-program	Kulturmiljöprogram	Fotografier	Bevaras	Byggarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
6.2	Ta fram kulturmiljö-program	Kulturmiljöprogram	Minnes-anteckningar från informations-möten	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
6.2	Ta fram kulturmiljö-program	Kulturmiljöprogram	Tidningsannonser	2 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
6.2	Ta fram kulturmiljö-program	Kulturmiljöprogram	Skrivelser	Bevaras	Byggarkiv, server			Diarieförs i ByggR		Nej
7	Kart- och mätningsverksamhet
7.1	Tillhandahålla basservice
7.1.1	Förvalta kartdatabas
7.1.1	Förvalta kartdatabas	Kartdatabas	Levererad karta	1 år	Server			Ordnas systematiskt		Nej
7.1.1	Förvalta kartdatabas	Kartdatabas	Avtal	2 år efter avslut	Mätningskontorets närarkiv			Registreras i avtalsregister	Mätningskontorets närarkiv i mapp märkt 7.1.1 Basservice	Nej
7.1.1	Förvalta kartdatabas	Kartdatabas	Kartdatabas	Bevaras	Server			Ordnas systematiskt		Nej
7.1.1	Förvalta kartdatabas	Kartdatabas	Avtalsregister	Bevaras	Mätningkontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Mätningskontorets närarkiv i mapp märkt 7.1.1 Basservice	Nej
7.1.2	Sätta nya adresser
7.1.2	Sätta nya adresser	Adresser	Beställningar	1 år	Mätningskontorets närarkiv			Registreras i uppdragsregistret	Förvaras i pärm märkt 7.1.2 Adresser	Nej
7.1.2	Sätta nya adresser	Adresser	Uppdragsregister	Bevaras	Mätningskontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Förvaras i pärm märkt 7 Uppdragsregister	Nej
7.1.2	Sätta nya adresser	Adresser	Delegations beslut	2 år	Mätningskontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Arkiveras årsvis tillsammans med tillhörande följebrev. Förvaras i pärm märkt 7.1.2 Adresser	Nej
7.1.2	Sätta nya adresser	Adresser	Följebrev	2 år	Mätningskontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Arkiveras årsvis tillsammans med tillhörande delegationsbeslut. Förvaras i pärm märkt 7.1.2 Adresser	Nej
7.1.2	Sätta nya adresser	Adresser	Sammanställning över adresser	2 år	Mätningskontorets närarkiv i pärm märkt 7.1.2 Sammanställning adresser			Ordnas systematiskt	Arkiveras årsvis. Förvaras i pärm märkt 7.1.2 Sammanställning adresser	Nej
7.1.2	Sätta nya adresser	Adresser	Delegations redovisning	Bevaras	Miljö- och byggkontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Biläggs nämndsprotokoll	Nej
7.1.3	Sätta nya lägenhetsnummer
7.1.3	Sätta nya lägenhetsnummer	Lägenhetsnummer	Beställning	1 år	Mätningskontorets närarkiv			Registreras i uppdragsregistret	Förvaras i pärm märkt 7.1.3 Lägenhetsnummer	Nej
7.1.3	Sätta nya lägenhetsnummer	Lägenhetsnummer	Uppdragsregister	Bevaras	Mätningskontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Förvaras i pärm märkt 7 Uppdragsregister	Nej
7.1.3	Sätta nya lägenhetsnummer	Lägenhetsnummer	Förslag till lägenhetsnummer	2 år	Mätningskontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Arkiveras årsvis. Förvaras i pärm märkt 7.1.3 Lägenhetsnummer	Nej
7.1.3	Sätta nya lägenhetsnummer	Lägenhetsnummer	Delegations beslut	2 år	Mätningskontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Arkiveras årsvis tillsammans med tillhörande följebrev. Förvaras i pärm märkt 7.1.3 Lägenhetsnummer	Nej
7.1.3	Sätta nya lägenhetsnummer	Lägenhetsnummer	Följebrev	2 år	Mätningskontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Arkiveras årsvis tillsammans med tillhörande delegationsbeslut. Förvaras i pärm märkt 7.1.3 Lägenhetsnummer	Nej
7.1.3	Sätta nya lägenhetsnummer	Lägenhetsnummer	Sammanställning lägenhetsnummer	Bevaras	Mätningskontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Arkiveras årsvis. Förvaras i pärm märkt 7.1.3 Sammanställning lägenhetsnummer	Nej
7.1.3	Sätta nya lägenhetsnummer	Lägenhetsnummer	Delegations redovisningen	Bevaras	Miljö- och byggkontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Biläggs nämndsprotokoll	Nej
7.1.4	Skapa nya stompunkter i plan och höjd
7.1.4	Skapa nya stompunkter i plan och höjd	Stompunkter	Beräknings- resultat	Bevaras	Mätningskontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Förvaras i pärm märkt 7.1.4 Stompunkter	Nej
7.2	Tillhandahålla konsultverksamhet
7.2.1	Sälja kart och mätningsservice
7.2.1	Sälja kart- och mätningsservice	Försäljning av kart- och mätningsservice	Uppdragsregister	10 år	Mätningskontorets närarkiv			Systematiskt ordnade	Arkiveras årsvis. Förvaras i pärm märkt 7.2.1 Uppdragsregister	Nej
7.2.1	Sälja kart- och mätningsservice	Försäljning av kart- och mätningsservice	Beställning	1 år	Mätningskontorets närarkiv			Registreras i uppdragsregistret	Avser inte beställningar som ingår i basservice och PBL-uppdrag. Förvaras i pärm märkt 7.2.1 Beställningar årsvis	Nej
7.2.1	Sälja kart- och mätningsservice	Försäljning av kart- och mätningsservice	Levererat uppdrag	1 år	Mätningskontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Arkiveras årsvis. Förvaras i pärm märkt 7.2.1 Konsultverksamhet	Nej
7.2.1	Sälja kart- och mätningsservice	Försäljning av kart- och mätningsservice	Tätortskarta	Bevaras	Mätningskontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Arkiveras årsvis i kartrulle märkt 7.2.1 Tätortskartor. Förvaras i pärm märkt 7.2.1 Konsultverksamhet	Nej
8	Miljö- och hälsoskydd
8.1	Hantera anmälningar
8.1.1	Hantera anmälningar om miljö och hälsoskydd
8.1.1	Hantera anmälningar om miljö och hälsoskydd	Miljöanmälningar	Anmälan om samråd	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Enligt miljöbalk (1998:808)	Nej
8.1.1	Hantera anmälningar om miljö och hälsoskydd	Miljöanmälningar	Anmälan om miljöfarlig verksamhet	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Enligt miljöbalk (1998:808)	Nej
8.1.1	Hantera anmälningar om miljö och hälsoskydd	Miljöanmälningar	Anmälan om ändring av miljöfarlig verksamhet	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Enligt miljöbalk (1998:808)	Nej
8.1.1	Hantera anmälningar om miljö och hälsoskydd	Miljöanmälningar	Anmälan om vissa offentliga lokaler	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Enligt miljöbalk (1998:808)	Nej
8.1.1	Hantera anmälningar om miljö och hälsoskydd	Miljöanmälningar	Anmälan om spridning av bekämpnings-medel	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Enligt miljöbalk (1998:808)	Nej
8.1.1	Hantera anmälningar om miljö och hälsoskydd	Miljöanmälningar	Anmälan om värmepump	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Enligt miljöbalk (1998:808)	Nej
8.1.1	Hantera anmälningar om miljö och hälsoskydd	Miljöanmälningar	Anmälan om avloppsanläggning	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Enligt miljöbalk (1998:808)	Nej
8.1.1	Hantera anmälningar om miljö och hälsoskydd	Miljöanmälningar	Anmälan om att cistern tagits ur bruk	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Enligt miljöbalk (1998:808)	Nej
8.1.1	Hantera anmälningar om miljö och hälsoskydd	Miljöanmälningar	Anmälan om kompost	Vid inaktualitet	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Enligt miljöbalk (1998:808)	Nej
8.1.1	Hantera anmälningar om miljö och hälsoskydd	Miljöanmälningar	Anmälan om PCB-sanering	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Enligt miljöbalk (1998:808)	Nej
8.1.1	Hantera anmälningar om miljö och hälsoskydd	Miljöanmälningar	Anmälan om betydande miljöpåverkan	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Enligt miljöbalk (1998:808)	Nej
8.1.1	Hantera anmälningar om miljö och hälsoskydd	Miljöanmälningar	Anmälan om efterbehandling av förorenad mark	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Enligt miljöbalk (1998:808)	Nej
8.1.1	Hantera anmälningar om miljö och hälsoskydd	Miljöanmälningar	Begäran om komplettering	Vid inaktualitet	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Enligt miljöbalk (1998:808). Skickas till anmälaren.	Nej
8.1.1	Hantera anmälningar om miljö och hälsoskydd	Miljöanmälningar	Information om lagring av brandfarliga vätskor	Vid inaktualitet	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Enligt NSF 2003:24	Nej
8.1.1	Hantera anmälningar om miljö och hälsoskydd	Miljöanmälningar	Kompletterande handlingar	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Enligt miljöbalk (1998:808)	Nej
8.1.1	Hantera anmälningar om miljö och hälsoskydd	Miljöanmälningar	Beslut om avgift i enskilt fall	10 år	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.1.1	Hantera anmälningar om miljö och hälsoskydd	Miljöanmälningar	Miljökonsekvens- beskrivning	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.1.1	Hantera anmälningar om miljö och hälsoskydd	Miljöanmälningar	Delegationsbeslut	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Orginalet läggs med protokollet i byggarkivet	Nej
8.1.1	Hantera anmälningar om miljö och hälsoskydd	Miljöanmälningar	Tjänsteskrivelse, förslag till beslut	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Arkiveras i ärendeakten	Nej
8.1.1	Hantera anmälningar om miljö och hälsoskydd	Miljöanmälningar	Beslut, protokollsutdrag	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Arkiveras i ärendeakten	Nej
8.1.2	Hantera registrering av livsmedelsanläggning
8.1.2	Hantera registrering av livsmedelsanläggning	Livsmedelsanmälningar	Anmälan om registrering	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Enligt livsmedelslag (2006:804).	Nej
8.1.2	Hantera registrering av livsmedelsanläggning	Livsmedelsanmälningar	Begäran om komplettering	Vid inaktualitet	Resp. handläggare, server			Diarieförs i Ecos	Enligt livsmedelslag (2006:804). Skickas till anmälaren	Nej
8.1.2	Hantera registrering av livsmedelsanläggning	Livsmedelsanmälningar	Beslut om avgift i enskilt fall	10 år	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.1.2	Hantera registrering av livsmedelsanläggning	Livsmedelsanmälningar	Kompletterande handlingar	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.1.2	Hantera registrering av livsmedelsanläggning	Livsmedelsanmälningar	Delegationsbeslut	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Orginalet läggs med protokollet i byggarkivet	Nej
8.1.2	Hantera registrering av livsmedelsanläggning	Livsmedelsanmälningar	Tjänsteskrivelse, förslag till beslut	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Arkiveras i ärendeakten	Nej
8.1.2	Hantera registrering av livsmedelsanläggning	Livsmedelsanmälningar	Beslut, protokollsutdrag	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Arkiveras i ärendeakten	Nej
8.1.2	Hantera registrering av livsmedelsanläggning	Livsmedelsanmälningar	Tidsbegränsad registrering	Vid inaktualitet	Resp. handläggare, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.2	Bedriva tillsyn
8.2.1	Bedriva tillsyn över miljö och hälsoskydd
8.2.1	Bedriva tillsyn över miljö och hälsoskydd	Tillsynshandlingar, miljö	Ansvarsutredning förorenad mark	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.2.1	Bedriva tillsyn över miljö och hälsoskydd	Tillsynshandlingar, miljö	Inventering & åtgärdsplan för PCB i byggnader	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.2.1	Bedriva tillsyn över miljö och hälsoskydd	Tillsynshandlingar, miljö	CFC-rapporter	5 år	Resp. handläggare, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.2.1	Bedriva tillsyn över miljö och hälsoskydd	Tillsynshandlingar, miljö	Kontrollprogram	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.2.1	Bedriva tillsyn över miljö och hälsoskydd	Tillsynshandlingar, miljö	Följesedel	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
8.2.1	Bedriva tillsyn över miljö och hälsoskydd	Tillsynshandlingar, miljö	Information innan installation av köldmedier	Vid inaktualitet	Resp. handläggare, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.2.1	Bedriva tillsyn över miljö och hälsoskydd	Tillsynshandlingar, miljö	Miljörapporter	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.2.1	Bedriva tillsyn över miljö och hälsoskydd	Tillsynshandlingar, miljö	Inspektions-rapporter	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.2.1	Bedriva tillsyn över miljö och hälsoskydd	Tillsynshandlingar, miljö	Slutredovisning av sanering	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.2.1	Bedriva tillsyn över miljö och hälsoskydd	Tillsynshandlingar, miljö	Begäran om polishandräkning	2 år	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.2.1	Bedriva tillsyn över miljö och hälsoskydd	Tillsynshandlingar, miljö	Delegationsbeslut	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.2.1	Bedriva tillsyn över miljö och hälsoskydd	Tillsynshandlingar, miljö	Utredningar	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.2.1	Bedriva tillsyn över miljö och hälsoskydd	Tillsynshandlingar, miljö	Årsrapportering	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.2.2	Kontrollera livsmedelsanläggningar
8.2.2	Kontrollera livsmedelsanläggningar	Tillsynshandlingar, livsmedel	Anmälan till RASFF och livsmedelsverket	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.2.2	Kontrollera livsmedelsanläggningar	Tillsynshandlingar, livsmedel	Provtagning enligt kontrollprogram	5 år	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.2.2	Kontrollera livsmedelsanläggningar	Tillsynshandlingar, livsmedel	Provtagning enligt föreläggande	5 år	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.2.2	Kontrollera livsmedelsanläggningar	Tillsynshandlingar, livsmedel	Sammanställning över projektinriktad kontroll	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.2.2	Kontrollera livsmedelsanläggningar	Tillsynshandlingar, livsmedel	Inspektions-rapport	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.2.2	Kontrollera livsmedelsanläggningar	Tillsynshandlingar, livsmedel	Utredningar	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Avser till exempel vatten- och livsmedelsburen smitta	Nej
8.2.2	Kontrollera livsmedelsanläggningar	Tillsynshandlingar, livsmedel	Följesedel	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
8.2.2	Kontrollera livsmedelsanläggningar	Tillsynshandlingar, livsmedel	Analysprotokoll, livsmedel	3 år	Resp. handläggare, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.2.2	Kontrollera livsmedelsanläggningar	Tillsynshandlingar, livsmedel	Begäran om polishandräckning	2 år	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.2.2	Kontrollera livsmedelsanläggningar	Tillsynshandlingar, livsmedel	Delegationsbeslut	10 år efter verksamhetens upphörande	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.2.2	Kontrollera livsmedelsanläggningar	Tillsynshandlingar, livsmedel	Årsrapportering	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.3	Hantera tillstånd
8.3.1	Hantera ansökningar enligt miljöbalken
8.3.1	Hantera ansökningar enligt miljöbalken	Tillståndshandlingar, miljö	Ansökan om annan toalett än WC	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Ordnas årsvis efter fastighetsbeteckning	Nej
8.3.1	Hantera ansökningar enligt miljöbalken	Tillståndshandlingar, miljö	Ansökan om enskilt avlopp	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Ordnas årsvis efter fastighetsbeteckning	Nej
8.3.1	Hantera ansökningar enligt miljöbalken	Tillståndshandlingar, miljö	Ansökan om tillstånd för viss djurhållning	Vid inaktualitet	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.3.1	Hantera ansökningar enligt miljöbalken	Tillståndshandlingar, miljö	Ansökan om värmepump	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.3.1	Hantera ansökningar enligt miljöbalken	Tillståndshandlingar, miljö	Ansökan om tillstånd för kemisk bekämpning	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.3.1	Hantera ansökningar enligt miljöbalken	Tillståndshandlingar, miljö	Ansökan om gödselhantering	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Ordnas årsvis efter fastighetsbeteckning	Nej
8.3.1	Hantera ansökningar enligt miljöbalken	Tillståndshandlingar, miljö	Ansökan om dispens	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Ordnas årsvis efter fastighetsbeteckning	Nej
8.3.1	Hantera ansökningar enligt miljöbalken	Tillståndshandlingar, miljö	Delegationsbeslut	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Ordnas årsvis efter fastighetsbeteckning	Nej
8.3.1	Hantera ansökningar enligt miljöbalken	Tillståndshandlingar, miljö	Tjänsteskrivelse, förslag till beslut	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Ordnas årsvis efter fastighetsbeteckning	Nej
8.3.1	Hantera ansökningar enligt miljöbalken	Tillståndshandlingar, miljö	Beslut, protokollsutdrag	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos	Ordnas årsvis efter fastighetsbeteckning	Nej
8.4	Hantera klagomål
8.4.1	Hantera klagomål om miljö och hälsoskydd
8.4.1	Hantera klagomål om miljö och hälsoskydd	Klagomål om miljö	Begäran om polishandräckning	2 år	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.4.1	Hantera klagomål om miljö och hälsoskydd	Klagomål om miljö	Klagomål	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.4.1	Hantera klagomål om miljö och hälsoskydd	Klagomål om miljö	Utredningar	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.4.1	Hantera klagomål om miljö och hälsoskydd	Klagomål om miljö	Delegationsbeslut	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.4.1	Hantera klagomål om miljö och hälsoskydd	Klagomål om miljö	Tjänsteskrivelse, förslag till beslut	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.4.1	Hantera klagomål om miljö och hälsoskydd	Klagomål om miljö	Beslut, protokollsutdrag	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.4.2	Hantera klagomål om livsmedel
8.4.2	Hantera klagomål om livsmedel	Klagomål om livsmedel	Misstänkt matförgiftning	2 år	Resp. handläggare, server			Diarieförs i Ecos	Ordnas efter fastighetsbeteckning	Nej
8.4.2	Hantera klagomål om livsmedel	Klagomål om livsmedel	Begäran om polishandräckning	2 år	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.4.2	Hantera klagomål om livsmedel	Klagomål om livsmedel	Klagomål	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.4.2	Hantera klagomål om livsmedel	Klagomål om livsmedel	Delegationsbeslut	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.4.2	Hantera klagomål om livsmedel	Klagomål om livsmedel	Tjänsteskrivelse, förslag till beslut	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.4.2	Hantera klagomål om livsmedel	Klagomål om livsmedel	Beslut, protokollsutdrag	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.5	Utdöma miljösanktionsavgifter
8.5	Utdöma miljösanktions-avgifter	Miljösanktionsavgifter	Delgivning	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.5	Utdöma miljösanktions-avgifter	Miljösanktionsavgifter	Kommunicering	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.5	Utdöma miljösanktions-avgifter	Miljösanktionsavgifter	Svarsbrev	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.5	Utdöma miljösanktions-avgifter	Miljösanktionsavgifter	Utredning	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.5	Utdöma miljösanktions-avgifter	Miljösanktionsavgifter	Beslut, protokollsutdrag	Bevaras	Resp. handläggare, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.5	Utdöma miljösanktions-avgifter	Miljösanktionsavgifter	Tjänsteskrivelse, utdömande av miljösanktions-avgift	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.6	Göra åtalsanmälan
8.6	Göra åtalsanmälan	Åtalsanmälan	Beslut om nedläggning av förundersökning	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.6	Göra åtalsanmälan	Åtalsanmälan	Domslut	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.6	Göra åtalsanmälan	Åtalsanmälan	Utredningar	Bevaras	Resp. handläggare, server			Diarieförs i Ecos		Nej
8.6	Göra åtalsanmälan	Åtalsanmälan	Åtalsanmälan	Bevaras	Resp. handläggare, server			Diarieförs i Ecos		Nej
9	Hållbar utveckling
9.1	Planera hållbar utveckling
9.1	Planera hållbar utveckling	Planering av hållbar utveckling	Kommunala miljömål/ miljörevision	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
9.1	Planera hållbar utveckling	Planering av hållbar utveckling	Övergripande dokumentation av hållbar utveckling	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
9.1	Planera hållbar utveckling	Planering av hållbar utveckling	Tjänsteskrivelse, förslag till beslut	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
9.1	Planera hållbar utveckling	Planering av hållbar utveckling	Beslut, protokollsutdrag	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
9.2	Driva projekt inom hållbar utveckling
9.2	Driva projekt inom hållbar utveckling	Projekthandlingar, hållbar utveckling	Ansökan om bidrag för projekt						Ordnas efter projekt	Nej
9.2	Driva projekt inom hållbar utveckling	Projekthandlingar, hållbar utveckling	Beslut om bidrag för projekt						Ordnas efter projekt	Nej
9.2	Driva projekt inom hållbar utveckling	Projekthandlingar, hållbar utveckling	Projektplan						Ordnas efter projekt	Nej
9.2	Driva projekt inom hållbar utveckling	Projekthandlingar, hållbar utveckling	Delrapport						Ordnas efter projekt	Nej
9.2	Driva projekt inom hållbar utveckling	Projekthandlingar, hållbar utveckling	Projekthandlingar, övriga						Ordnas efter projekt	Nej
9.2	Driva projekt inom hållbar utveckling	Projekthandlingar, hållbar utveckling	Slutrapport						Ordnas efter projekt	Nej
9.3	Informera om hållbar utveckling
9.3	Informera om hållbar utveckling	Informationsmaterial, hållbar utveckling	Egenproducerat informationsmaterial	Bevaras/Vid inaktualitet	Resp. handläggare, server			Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje material bevaras, övriga gallras vid inaktualitet	Nej
9.3	Informera om hållbar utveckling	Informationsmaterial, hållbar utveckling								Nej
9.3	Informera om hållbar utveckling	Informationsmaterial, hållbar utveckling								Nej
9.3	Informera om hållbar utveckling	Informationsmaterial, hållbar utveckling								Nej
9.4	Ge råd om energi och klimat
9.4	Ge råd om energi och klimat	Energi- och klimatrådgivning	Inkomna frågor							Nej
9.4	Ge råd om energi och klimat	Energi- och klimatrådgivning	Korrespondens							Nej
9.4	Ge råd om energi och klimat	Energi- och klimatrådgivning								Nej
9.4	Ge råd om energi och klimat	Energi- och klimatrådgivning								Nej
9.5	Vårda naturen
9.5.1	Motverka försurning
9.5.1	Motverka försurning	Handlingar rörande försurning och kalkning	Åtgärdsplan för sjöar och vattendrag	Revideras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
9.5.1	Motverka försurning	Handlingar rörande försurning och kalkning	Spridningsplan	Revideras	Miljöarkiv, serverr			Diarieförs i Ecos		Nej
9.5.1	Motverka försurning	Handlingar rörande försurning och kalkning	Bidragsansökan för kalkning av sjöar	2 år	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
9.5.1	Motverka försurning	Handlingar rörande försurning och kalkning	Beslut om bidrag för kalkning	2 år	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
9.5.1	Motverka försurning	Handlingar rörande försurning och kalkning	Redovisning av genomförd insats	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
9.5.1	Motverka försurning	Handlingar rörande försurning och kalkning	Uppföljning av kalkning	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
9.5.2	Driva naturskyddsområden
9.5.2	Driva naturskydds-områden	Handlingar rörande naturskyddsområden	Egenproducerat informations-material	Bevaras	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
9.5.2	Driva naturskydds-områden	Handlingar rörande naturskyddsområden	Naturvårdsplan, naturvårdsinventering	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
9.5.2	Driva naturskydds-områden	Handlingar rörande naturskyddsområden	Samråds-handlingar, naturreservat	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
9.5.2	Driva naturskydds-områden	Handlingar rörande naturskyddsområden	Skötselplan	Vid inaktualitet	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
9.5.2	Driva naturskydds-områden	Handlingar rörande naturskyddsområden	Tjänsteskrivelse	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
9.5.2	Driva naturskydds-områden	Handlingar rörande naturskyddsområden	Intressent- provning	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej
9.5.2	Driva naturskydds-områden	Handlingar rörande naturskyddsområden	Beslut om kommunalt naturreservat	Bevaras	Miljöarkiv, server			Diarieförs i Ecos		Nej

N Miljo och byggnad